por Pro Franquias | 30/12/2015 | Blog, Empreendedorismo, Posts Motivação e Empreendedorismo, Produtividade
10 Dicas para montar seu Home Office
O home office é uma alternativa cada vez mais comum entre profissionais. A nova organização da economia está indo cada vez mais nesta direção, e é cada vez mais freqüente encontrar exemplos de pessoas bem-sucedidas nas suas atividades profissionais executadas parcial ou totalmente a partir de um escritório doméstico. Ter um escritório em casa pode trazer muitas vantagens para o empreendedor.
Se você já tem o seu home office, que tal melhorá-lo? Um pouco de revisão e planejamento pode tornar o seu ambiente profissional doméstico muito mais efetivo, sem perder as vantagens de trabalhar dentro de casa. Lembre-se que um home office, antes de tudo deve ser funcional.
10 Dicas para montar seu Home Office ideal
Veja abaixo 10 dicas para compor o escritório ideal na sua casa ou apartamento, e acrescente suas próprias dicas nos comentários!
Pare para pensar no seu ambiente: é iluminado? Arejado? A temperatura é aceitável? Como está o isolamento acústico? Um painel colorido, uma cortina, uma janela aberta, uma luminária, um espelho grande na parede, um quadro, um relógio na parede, um circulador ou um quadro de avisos (mesmo que seja para você mesmo) podem lhe fazer avançar vários pontos no conforto ambiental.
Alimente-se melhor: já que você trabalha em casa, aproveite: estruture seu horário de forma a poder ter um bom café da manhã, e um almoço caseiro várias vezes por semana. Estruture-se, organize-se, aprenda a comprar os ingredientes certos e a congelar pratos, se necessário. Sua saúde agradece, a qualidade de vida comemora, e até o bolso pode ficar feliz! Nos dias de pressa, saiba acelerar a comida!
Redistribua os móveis e objetos: Eu já disse antes, mas vou repetir a dica: pense no modelo adotado por um piloto de avião comercial: os instrumentos mais importantes para seu trabalho estão localizados exatamente à frente da sua posição usual de trabalho, e os demais ficam dispostos radialmente a partir deste núcleo, de modo que ele se desloca o mínimo possível para realizar seu trabalho. Não esconda dentro de armários distantes as ferramentas que você usa no dia-a-dia, nem desperdice o espaço das áreas mais nobres à frente da sua posição de trabalho.
Fuja do aperto: ao redistribuir os móveis, preste atenção: há mobília no seu espaço de trabalho que você não usa para trabalhar? Que tal tentar movê-la para outro local, dando mais espaço para a sua atividade profissional? Verifique também se sua mesa, cadeira, estante, arquivo ou monitor não são menores do que deveriam ser para permitir o trabalho com conforto e organização – e planeje sua substituição, se necessário.
Acorde mais cedo: acordar cedo vale a pena, e fica mais fácil se você desenvolver o hábito de dormir bem. Um pequeno truque pode ajudar!
Atitude ecológica: vá tão longe quanto for possível e prático. No mínimo, reuse os clips e folhas de papel, apague as luzes ao sair, e desligue os equipamentos quando não estiverem em uso!
Arquive direito os documentos: Para ter um escritório pessoal em que as coisas não somem, no mínimo, você precisa de gavetas e de uma boa estrutura de arquivamento organizado de documentos e papéis em geral. Se quiser fazer apenas o essencial, um arquivo de pastas suspensas econômico, com estrutura em plástico ou aramado, custa menos de R$ 50 nas papelarias, e continua sendo útil por anos e anos a fio. Uma boa estrutura inicial é considerar uma pasta para cada um dos projetos em que você estiver envolvido, e mais algumas pastas extras para arquivamento das suas categorias de materiais de referência.
Organize os cabos: eu já compartilhei a minha receita para manter os cabos sempre no lugar, acessíveis e fora do meu campo visual, mas você pode fazer algo similar gastando ainda menos, com alguns fixadores feitos de nylon ou velcro que você encontra em lojas de utilidades domésticas.
Atenção às telecomunicações: Comunicar-se com clientes, parceiros e fornecedores exige um telefone, e eventualmente um fax. Considere avançar na digitalização, usando bem recursos como VoIP (incluindo Skype e similares, mas também serviços mais complexos), e-mail e web. Mas se você trabalha sozinho, ter uma secretária eletrônica (virtual ou não) e um aparelho telefônico que permita circular livremente e manter as duas mãos disponíveis é essencial. Eu recomendo um telefone sem fio com secretária eletrônica digital, identificador de chamadas e entrada para fone de ouvido/microfone – é suficientemente barato, você não perderá mais nenhum recado ou oportunidade de retornar a ligação, e poderá andar pela casa falando, com ambas as mãos livres, quando necessário.
Considere a ergonomia: evite a tendinite e os problemas de visão! Coloque a mesa e a cadeira na altura e posição certa, evite sombras e brilhos excessivos, posicione bem o monitor, o teclado e o mouse, e faça pausas regulares, no mínimo.
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por Pro Franquias | 30/12/2015 | Blog, Posts Motivação e Empreendedorismo, Produtividade
Como aumentar a produtividade no Home Office
Saber como aumentar a produtividade no home office é uma das dúvidas que muita gente que trabalha em casa tem e que as vezes até amedronta.
Por mais contraditório que possa parecer, a maior dificuldade para quem trabalha em um home office está justamente na liberdade que se passa a ter.
O desafio de descobrir como aumentar a produtividade no home office está intimamente ligada a sua capacidade de administrar a liberdade conquistada, que ironicamente pode acabar por prejudicar sua carreira como empreendedor doméstico.
Saber migrar da rotina imposta pelo trabalho convencional para a liberdade de quem trabalha em casa é talvez o grande desafio para quem parte para essa opção de trabalho e vida.
Para ajudar você a aumentar a sua produtividade em um home office, pesquisamos e selecionamos dez pontos que podem ajudar você a render mais em seu trabalho em casa.
Você verá que não é nada de difícil ou impossível, são apenas dicas que por muitas vezes são óbvias, mas que muita gente deixa de lado.
Mantenha seu ambiente de trabalho sempre organizado
Conseguir ser produtivo em um ambiente desorganizado é simplesmente impossível. Toda aquela bagunça provocada por canetas para todos os lados, anotações amontoadas e material de trabalho distribuído por todo o ambiente d e trabalho realmente não contribuem para aumentar a produtividade do seu trabalho em home office.
O tempo que você perde procurando coisas poderia ser muito melhor utilizado se fosse aplicado para concluir tarefas importantes e manter sua produtividade. determine lugares específicos para material de escritório, documentos, equipamentos e coisas pessoas e sempre os guarde nesses mesmos locais.
Um ambiente de trabalho limpo no seu home office é fundamental
Além de ser uma questão de higiene e saúde, manter o ambiente de trabalho limpo é fator de produtividade em um home office. Crie uma rotina semanal de limpeza para evitar gastar tempo com limpezas pontuais como tirar o pó do computador, aspiração de tapetes e outras coisas mais.
Esse tipo de coisa, além de interromper a rotina de trabalho, acaba consumindo um tempo que poderia estar sendo canalizado para outras atividades produtivas para suas tarefas de trabalho. Outros cuidados como evitar comer no seu ambiente de trabalho também devem ser observados. Restos de comida atraem insetos, inimigos mortais de equipamentos eletrônicos como computadores, por exemplo.
Crie um ambiente de trabalho agradável
Na hora de montar seu home office, planeje-o de forma a ser um ambiente agradável e alegre. Se sentir bem é essencial para o rendimento do trabalho em casa. A pessoa é resultado do meio em que vive, portanto, a produtividade do trabalho em casa está intimamente ligada ao ambiente de trabalho.
Decore seu ambiente de trabalho de uma forma que você se sinta bem e confortável. Uma boa dica que aprendi com o livro O Segredo – A Lei da Atração, é colocar fotos da família e também seus sonhos de consumo, de forma a se manter sempre motivado.
Crie um ambiente de trabalho tranquilo
Se o seu home office fica um um local de grande movimentação e barulho, procure diminuí-lo ao máximo, pois isso reduz bastante a produtividade no home office. Atualmente temos até mesmo janelas corta ruído que podem ajudar em muito nesse caso. Além de reduzir o barulho, elas também funcionam como isolante térmico.
Outra dica é separar o Home do Office. Se você tem filhos que ficam muito tempo em casa, tente explicar para eles que em certa hora do dia você tem de ficar concentrado nas tarefas. É por isso que é importante ter um ambiente isolado na casa ou apartamento para desenvolver seu trabalho.
Controle a temperatura do seu ambiente de trabalho
Para quem vive em regiões quentes como o Rio de Janeiro, por exemplo, o trabalho em casa pode se transformar em um martírio de o ambiente não for devidamente ventilado ou refrigerado. No sul, nos meses de inverno, a situação é oposta.
Trabalhar em um ambiente onde a temperatura não seja agradável é contraproducente. Não há como manter a concentração e a produtividade vai embora nestes casos. Invista em aparelhos para resolver este problema caso contrário, a vida pode ficar bem difícil.
Elimine focos de distração
É claro que uma boa música faz bem ao trabalho, pois relaxa e te deixa mais focado em seus afazeres, principalmente se for uma música calma e relaxante, mas coisas como televisão ligada ou vídeos de shows rodando na máquina em que você está trabalhando, pode não ser uma boa ideia em termos de produtividade no home office.
Redes sociais também poder ser bastante distrativas. Por isso, evite ficar conectado a elas durante o horário de trabalho, a não ser que isso seja indispensável ao seu trabalho.
Agora que você ja tem algumas dicas de como aumentar a produtividade no home office, o que acha de rever sua rotina e nos contar sua experiência?
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por Pro Franquias | 30/12/2015 | Blog, Empreendedorismo, Posts Motivação e Empreendedorismo, Produtividade
Como separar o Home do Office, de sua vida pessoal
Só porque você trabalha para você mesmo, em seu confortável home office, não significa que tenha que ter um estilo informal, anti–profissional, de segunda categoria ou de pouco valor! Pior ainda: deixar que seu home office seja sinônimo de tempo disponível para tudo e para todos é uma afronta à sua competência.
Dito isto, o importante é saber que em seu home office você está no comando de sua pequena empresa, real ou virtual, e tem que pensar e cuidar de todos os detalhes. Por trás de tudo, é o seu nome que fica na frente, em evidência, e disso você não pode esquecer.
Então, que tal pensar um pouco em coisas que poderão dar um certo sentido profissional a seu trabalho em casa?
Aqui vamos nós:
Pesquise sobre o mercado
Vale tudo para saber mais sobre seus competidores: conversar com outras pessoas que trabalham por home office, ler revistas, navegar na internet e até mesmo participar de comunidades profissionais no Orkut. Visitas a livrarias de vez em quando são recomendáveis.
Pense em dinheiro sim
E com atenção, pois em um home office você provavelmente não terá garantias salariais por mês nem benefícios. Assim, faça as contas e descubra de quanto por mês você necessita para se manter – custos fixos e variáveis – e trabalhe para isso. Caso seja por RPA, defina com a empresa que pagará por seus serviços um valor que já inclua os gastos com esse recibo (11% de INSS + alíquota de IR).
Invista em você mesmo
Trabalhar em casa significa cuidar de seus (próprios) negócios em tempo integral. Assim, não hesite em se aperfeiçoar estudando muito, lendo muito (livros, revistas de negócios, semanários e jornais todos os dias!), fazendo cursos ou especializações, indo a feiras e eventos e buscando informar–se sobre cada detalhe de sua área de atuação.
Fale com sua família
Converse com as pessoas que moram com você, sejam pais, irmãos, esposas, maridos etc. Mesmo que você more só, é bom também se comunicar. Conte sobre o seu trabalho em sua casa da forma mais profissional possível, como tem que ser. Afinal, a valorização começa mesmo por você.
Formate seu home office
Para isso, basta arrumar um canto em sua casa. Mas, se é para começar, seja simples e realista. Invista apenas no básico e necessário, seja em móveis ou equipamentos. À medida que as coisas forem melhorando e se desenvolvendo, seu home office poderá seguir o mesmo caminho, não o inverso!
Abra uma conta apenas para seus negócios
Caso não consiga separar as finanças pessoais das de seu trabalho, essa é uma boa opção. O importante é não cair no cheque–especial ou ficar no vermelho.
Faça cartões de visita
Para começar, uns 100 cartões bastam. Mas que seja algo bem feito, profissional, com o logotipo de seu site ou empresa. E se livre deles! Porque, afinal, nunca se sabe se um encontro informal qualquer poderá ser seu próximo grande negócio. Mais: os clientes gostam disso.
Tenha seus conselheiros
Ou seja, algumas pessoas de sua inteira confiança que possam dar uma ajuda informal em questões relativas à forma de atuar nos negócios, sua apresentação, formas de abordagem, tratamento aos clientes, dicas diversas etc. Uma visão externa sempre ajuda, mesmo que não seja (e muitas vezes é melhor mesmo que não seja) de especialistas no assunto.
Envie um release
Ou um simples e–mail, bem feito e bem escrito, falando de sua empresa, seus negócios ou seus serviços. Consiga e–mails de gente que trabalha em áreas relacionadas a sua e faça uma apresentação convincente. Seja seu melhor vendedor.
Escreva sua proposta
E defina quais são os objetivos e a atuação de seu trabalho. Você também poderá decidir qual é sua missão, a sua visão e quais são os seus valores. Se preferir algo mais detalhado, escreva um plano de negócios (os conhecidos business plans). Profissionalização é isso aí!
Tenha um website
De preferência, com seu próprio domínio. É a grande diferença entre uma apresentação mais atraente e profissional e uma simples página na internet. Ou seja, é sua casa virtual, e deve ser a melhor possível. Existem no mercado hoje provedores que cobram bem pouco – abaixo de R$ 20 por mês – para hospedar sites.
Promova você mesmo
Dedique alguns minutos por dia a divulgar seu trabalho. Se não der para pagar por anúncios, ao menos faça questão de ter seus dados em sites de organizações ou empresas que participam ou ajudam a regulamentar sua profissão. Muitas têm áreas destinadas a revelar quem são os profissionais no mercado, uma espécie de “quem é quem”. Pense em criar um blog.
Networking
Sempre conte às pessoas onde está você e o que está fazendo. Apareça para ser sempre lembrado. Vale participar também de listas de discussão na internet, dentro de sua área de atuação. E se lembre sempre de assinar seus e–mails com: seu e–mail, home page e/ou telefone.
Use sua marca
Para começar a conscientizar as pessoas/empresas de contato, ainda que de forma tácita, que você tem uma – mesmo que em home office. Então, faça isso, por exemplo, criando documentos com cabeçalho e rodapé que levem o logotipo, website e e–mail. Assim você contribui para dar mais charme e valor ao seu trabalho.
Evite interrupções sucessivas
Assim, você se concentra no que faz e obedece bem aos prazos e metas. Ou você acha que só porque está emhome office não precisa delas? Faça por você mesmo e defina o momento certo para ler e responder e–mails e atender ou fazer ligações. O caminho para uma rotina estressada é atender a todos os telefonemas a cada instante (claro, você precisará de uma secretária eletrônica ou de um celular com voice mail) e ficar patrulhando a sua caixa de entrada no seu programa de correio eletrônico preferido. Pense nisso. E em seu trabalho também. trabalhar em casa exige disciplina.
Tenha pensamento positivo
Não deixe emoções negativas – como culpa, ansiedade, medo e preocupação – invadirem sua mente, principalmente quando você está trabalhando. Pare, olhe para o lado e pense no que poderá aprender de determinada situação quando as coisas não vão tão bem como deveriam. Identifique seus erros e saiba como fazer diferente e melhor da próxima vez, gerando pensamentos proativos e positivos.
Diga não
Às pessoas que pensam que seu tempo em home office é pura diversão. Fazer tarefas domésticas, ser motorista de alguém ou servir de ouvidor para as mágoas alheias durante seu momento de trabalho não dá. Diga, com educação e gentileza que, quando você está trabalhando, você trabalha. E se perguntarem a você o que faz em casa, diga simplesmente que está trabalhando.
Realize-se
Faça de seu trabalho em home office sua verdadeira realização profissional, sua paixão, não uma saída para a falta de empregos ou para não fazer nada. Crie um verdadeiro lema de qualidade total para você mesmo, procure fazer sempre melhor, busque novos clientes e pense a cada dia em maneiras de crescer e se desenvolver profissionalmente, melhorando seus negócios.
E você qual a sua experiência em trabalhar em casa? Deixe o seu comentário.
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por Pro Franquias | 30/12/2015 | Blog, Empreendedorismo, Marketing, Posts Motivação e Empreendedorismo
O que é Royalties e Fundo de Propaganda?
Royalties é uma taxa que o franqueado paga para o franqueador, pelo uso da marca patenteada.
É acertada entre as partes a forma de pagamento, se será realizado o acréscimo em cima do valor de vendas dos pontos ou em cima do percentual de compras feita pelo franqueador para o franqueado.
Quando é feito o pagamento em cima do total de vendas mensal do ponto do franqueado, isso dificulta a transação, pois é feito um cálculo em cima do volume médio de vendas, independente se o franqueado atinja esta meta no mês ou não. Além de o franqueador ter acesso a todos os dados de venda do ponto.
Normalmente muitos franqueadores, fazem o cálculo em cima do percentual de compras, quando ele é responsável pela compra de material para o ponto do franqueado claro, assim é um valor fixo, pende a ser um pouco maior do que os demais.
Pode variar entre 20% a 40% encima do total de produtos comprados para a unidade.
De onde vem?
O termo Royalty deriva do inglês e significa, “da realeza”, que sugere coisas que pertençam ao rei.
Este termo era aplicado antigamente quando se referiam ao direito que o rei tinha de receber de seus súditos, pagamentos sobre o uso de suas terras, como se fosse uma indenização, mas que se estendia apenas a recursos retirados da terra do monarca.
Este conceito que ganhou consistência no séc. XX, abrangendo outras áreas. Sendo denominada por um recurso natural ou uma marca que foi patenteada.
O que é Fundo de Propaganda?
Fundo de publicidade ou propaganda, é uma taxa cobrada do franqueado por todo o material de divulgação e publicidade de sua franquia, envolve todo material, propaganda, folders etc.
Esta distribuição e compra é feita pelo franqueador, que através desta taxa cobra do franqueado, sua parcela nesta despesa.
Esta cobrança é acertada entre as partes, e pode ser feita pelo valor total de vendas do mês ou no percentual de compras do franqueado no mês.
Esta arrecadação só se torna viável, quando o número de franquias abertas no total, conseguem suprir a arrecadação necessária para cobrir esta despesa.
Por isso é muito importante incutir em todos os franqueados, a idéia da propaganda do negócio, de como é importante e qual impacto tem sobre as vendas.
Para sua arrecadação pode ser feita de duas formas:
- Através do Percentual de vendas: Uma opção de arrecadação pelo faturamento das unidades franqueadas. Não é um método muito aconselhado, pois o franqueado pode alterar o sistema de arrecadação, informando um faturamento menor do que realmente foi faturado, e assim prejudicando todo o sistema da empresa.
- Através do Percentual de Compras: Isso serve tanto se o franqueador compra todo o material utilizado pelo franqueado, ou se for usado o mesmo fornecedor para tudo. É calculo o percentual encima das compras da franquia no mês.
É importante frisar, que depois da verba ter sido arrecadada, é preciso contar com uma equipe de profissionais especializados para poderem investir corretamente, pois nem sempre o franqueador tem as ferramentas ou pessoal para isso.
E assim o franqueado fica mais próximo do sistema do franqueador, participando assim de todo seu ciclo, principalmente na alma do negócio, a propaganda.
Se caso você decidir abrir uma franquia, você deve tirar todas as suas duvidas referente a Royalties e fundo de propaganda com a sua franquia, para que não fique nenhuma duvida.
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por Pro Franquias | 30/12/2015 | Blog, Empreendedorismo, Posts Motivação e Empreendedorismo
O que fazer e não fazer na hora de abrir uma franquia?
Muitas pessoas querem trocar de carreira, dar uma guinada na vida radicalmente, principalmente financeiramente e acabam optando por abrir um negócio.
Neste momento pensamos em franquias, negócios praticamente prontos que possam ser expandidas, seu custo é bem diferente de um negócio do zero, possui público próprio, além de uma marca reconhecida e de uma campanha publicitária de valor.
Mas é neste momento de sonhos que não podemos nos esquecer de certos pontos, e acima de tudo sermos cuidadosos.
Por estarmos ansiosos, acabamos metendo os pés pelas mãos, e aquilo que poderia se tornar um negócio próspero acaba por ir à falência mais rápido do que abriu.
E principalmente não se esquece de ser acompanhado por um advogado ou ter um consultor, que possa lhe passar as melhores dicas possíveis.
Entrar em um negócio leigo é a pior coisa para um investidor.
O que não fazer?
- Não deixar de pesquisar: Deixar de entrar em contato com outros franqueados, tanto ex como atuais, para saber mais sobre a franquia internamente e sobre o franqueador.
- Não avaliar números: Deixar de analisar números que foram entregues pelo franqueador, para saber se o investimento solicitado é compatível com o faturamento médio.
- Acordos sem contratos: Firmar acordos verbais, sem ter em vias de fato um contrato é um sério risco, tudo que for combinado deverá estar por escrito, é uma defesa tanto para o franqueado, como para o franqueador.
- Mudar a empresa: Esqueça, não há a possibilidade de mudar as regras da franquia, principalmente em taxas como publicidade e royalties. Opte por uma franquia, onde as regras que cabem para todos são adequadas para você. Isso é um perfil que se encaixa na franquia.
O que fazer?
- Questione Custos: Questione todos os custos que terá ao abrir uma franquia, não apenas o custo inicial. Calcule tudo, capital de giro, funcionários, equipamentos, ponto comercial. Inclusive até o custo para manter a franquia enquanto está em fase de adaptação e ainda não consegue se manter sozinha.
- Qual seu faturamento e lucro: Questione sua margem de lucro líquido, e qual o faturamento mensal aproximado que a franquia poderá atingir. Com este analisará a rentabilidade da franquia.
- Analise Contratos: Verifique a duração do contrato e como é sua renovação. Pois dentro do prazo de contrato e sua renovação, normalmente é o tempo que o franqueado tem para reaver o investimento financeiro na franquia.
- Verifique o Perfil: Você possui o perfil esperado para ser um franqueado? Você entende do ramo, possui afinidade com ele? É necessário se identificar com o negócio que irá gerenciar, não podemos trabalhar em algo que não gostamos, mesmo porque será seu ritmo que colocará a franquia a funcionar. Se faça essas perguntas, para ver se está pronto para este trabalho.
- Suporte do franqueador: Questione se o franqueador poderá lhe passar todo o suporte necessário, como será o acompanhamento da matriz, quais treinamentos serão ministrados, como será o acompanhamento para problemas operacionais.
Se caso você tiver mais algum tópico que colocaria em nosso artigo, escreve nos comentários logo a baixo do artigo e possivelmente incluiremos em nosso artigo.
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